BrandHUB
راسلنا عبر واتساب

قلّل خسائرك

مراقبة الخسائر: كل فارق يظهر في يومه

تساعد BrandHub المتاجر المغربية على تقليل الخسائر: ستتمكن المطاعم والمقاهي وتجار الجملة (الهري) ووكالات كراء السيارات من رؤية فوارق المخزون والصندوق في اليوم نفسه، بفضل لوحات قيادة وبرامج تسيير مصمَّمة في الدار البيضاء. الخسارة التي تظهر في المساء تُصحَّح في الغد، أما التي تُكتشف في آخر الشهر فقد دُفع ثمنها.

في المطعم أو المقهى أو تجارة الجملة أو وكالة كراء السيارات، نادراً ما يضيع المال دفعة واحدة. إنه يتسرب بكميات صغيرة: كرتونة مكسورة، وعملية بيع لم تُسجَّل، ودَين عميل مكتوب في دفتر، وطبق يُباع بأقل من تكلفته. وتبقى هذه الفوارق خفية ما دام كل شيء يعتمد على الورق والذاكرة وجرد آخر الشهر، وما دام عدة أشخاص يشتغلون على الصندوق نفسه. مراقبة الخسائر تعني أن تُسجَّل كل عملية حيث تحدث، وأن يظهر الفارق في يومه، وأن يكون شخص واحد مسؤولاً عن هذا الرقم. تشتغل BrandHub على ذلك بطريقتين: برامج تسيير خاصة بكل نشاط، في مرحلة تجريبية، مصمَّمة لتعمل حتى دون اتصال بالإنترنت في المطعم والمقهى وتجارة الجملة، ولوحات قيادة تجمع بيانات مشتتة أصلاً بين Excel والصندوق وأدوات أخرى. والاختيار بين الطريقتين يتوقف على ما تسجله اليوم فعلاً.

أين تخسر المقاولة المال دون أن تنتبه؟

تخسر المقاولة المال دون أن تنتبه في أربعة مواضع: في المخزون، وفي الصندوق، وفي الديون المستحقة على العملاء، وفي منتجات تُباع بأقل من تكلفتها الحقيقية. لا شيء من هذه الفوارق لافت للنظر، لكن تكرارها يوماً بعد يوم هو ما يثقل الهامش في النهاية.

  • المخزون

    كسر وانتهاء صلاحية وسرقة واستهلاك غير مسجَّل: السلعة تخرج دون أن تمر بعملية بيع.

  • الصندوق

    فوارق عند الإغلاق ومبيعات لا تُسجَّل أبداً.

  • ديون العملاء

    ديون مكتوبة في دفتر لا أحد يذكّر بها ولا يطابقها مع المدفوعات.

  • المردودية

    طبق أو سلعة أو سيارة تكلف أكثر مما تجلب، دون أن يعلم أحد.

ما هي أدوات BrandHub لتقليل الخسائر؟

لتقليل الخسائر، تقدم BrandHub برامج تسيير خاصة بكل نشاط للعمليات اليومية، وخدمة إدارة علاقات العملاء ولوحات القيادة حين تكون البيانات موجودة لكنها مبعثرة، وتطبيقات حسب الطلب للحالات الخاصة التي لا يغطيها برنامج جاهز. وضعية كل برنامج مكتوبة على بطاقته، ويبيّن التشخيص المجاني بأي أداة تبدأ حسب المكان الذي تخسر فيه أكثر.

ما هي الأرقام التي تتابعها يومياً حسب نشاطك؟

يكفي رقم أو رقمان لكل نشاط لرؤية التسرب في يومه، بشرط النظر إليهما كل مساء، لا في آخر الشهر حين يكون المال قد ضاع. يبيّن الجدول ما يجب متابعته في الأنشطة التي تغطيها برامج BrandHub، وما يكشفه كل رقم حين يبتعد عن المعتاد، حتى تعرف أين تبحث أولاً.

أرقام تُتابَع كل يوم، حسب النشاط
النشاطالرقم الذي يُتابَعما الذي يكشفه
مطعمتكلفة المواد في الأطباق المبيعة؛ فارق الصندوق عند الإغلاقالحصص والهدر والمبيعات غير المسجلة
مقهىالمشروبات المبيعة مقارنة بما خرج من المخزونالمشروبات التي قُدّمت دون أن تُحصَّل
تاجر جملةالديون المفتوحة لدى العملاء؛ المخزون حسب كل سلعةالديون التي تتقادم، ونفاد السلع أو فائضها
كراء السياراتأيام الكراء والمداخيل لكل سيارةالسيارات المتوقفة أو التي لا تجلب دخلاً

هل تحتاج إلى برنامج تسيير أم إلى لوحة قيادة؟

تحتاج إلى برنامج تسيير حين لا تُسجَّل المبيعات والمخزون في مكان حدوثها، وإلى لوحة قيادة حين تكون البيانات موجودة لكنها نائمة في Excel وفي عدة أدوات لا يربط بينها شيء. وإذا ترددت بينهما، فابدأ بالأول: فهو ما يجعل الثاني مفيداً، لأن لوحة القيادة لا تعرض إلا ما سُجِّل فعلاً.

خدمة إدارة علاقات العملاء ولوحات القيادة تجمع الأرقام الموجودة في صفحة واحدة، وبرامج التسيير من BrandHub تسجل عمليات كل يوم. وإذا كانت خسارتك في عملاء لا يجدونك فانظر النمو الرقمي، وإذا كانت في الوقت فانظر الأتمتة.

أين تخسر شركتك أكثر؟

14 سؤالاً، وثلاث نتائج، وتقديرات محسوبة من أجوبتك. مجاني ودون كشف الهوية.

ابدأ التشخيص المجاني

هل سيتمكن موظفيّ من استعمال البرنامج؟

صُممت برامج BrandHub بشاشات بسيطة للمهام اليومية: تحصيل المدفوعات، وإخراج سلعة من المخزون، وتسجيل دَين عميل. الهدف في التصميم أن يفهم الموظف كل شاشة دون دليل استعمال. وهذه البرامج في مرحلة تجريبية تستعملها فيها مقاولات مشاركة، وصفحة كل برنامج تبيّن وضعيته.

ماذا يحدث عند انقطاع الإنترنت؟

صُممت برامج المطاعم والمقاهي وتجار الجملة لتواصل تسجيل المبيعات والمخزون دون اتصال، ثم تتزامن حين يعود. هذا هدف في التصميم: هذه البرامج في مرحلة تجريبية، وصفحة كل برنامج تبيّن وضعيته.

هل يمكنني الاحتفاظ بـ Excel؟

نعم، كمصدر للبيانات أو للتصدير. الهدف ليس التخلي عن Excel، بل ألا يعيد أحد كتابة الأرقام نفسها مرتين. وخدمة لوحات القيادة تربط ملفاتك الحالية بعرض يتحدّث تلقائياً.

كم يكلف برنامج التسيير؟

الأسعار غير منشورة بعد: يُحدَّد سعر كل برنامج في عرض مكتوب، بعد نقاش حول حاجاتك. طريقة الدفع: الدفع بتحويل بنكي أو نقداً؛ وتفعّل BrandHub الولوج إلى البرنامج بعد استلام الدفع. وتجد المراحل كاملة، من الطلب إلى التفعيل، في صفحة البرامج.

واش كاين شي برنامج كيبين ليا الخسارة ف السطوك كل نهار؟

نعم، هذا هو هدف برامج التسيير من BrandHub: أن تبيّن كل يوم الفرق بين المخزون النظري والمخزون الحقيقي. وبرنامج المطاعم وبرنامج المقاهي وبرنامج تجار الجملة في مرحلة تجريبية، والولوج إليها يتم عند الطلب.

لنتحدث عن شركتك

راسلنا عبر واتساب أو ابدأ بالتشخيص المجاني.