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Weniger verlieren

Verlustkontrolle in Marokko: Schwund und Kassendifferenzen am selben Tag sehen

BrandHub hilft Betrieben in Marokko, weniger zu verlieren, auch wenn Inhaber oder Geschäftsführung in Deutschland sitzen: Restaurants, Cafés, Großhändler und Autovermietungen werden Lager- und Kassendifferenzen am selben Tag sehen können, über Dashboards und Branchensoftware aus Casablanca. Ein Verlust, der abends auffällt, wird am nächsten Tag behoben; am Monatsende hat er längst Geld gekostet.

In einem Restaurant, einem Café, einem Großhandel oder einer Autovermietung verschwindet Geld selten auf einen Schlag. Es geht in kleinen Beträgen verloren: ein beschädigter Karton, ein Verkauf, der nie boniert wurde, ein Kundenkredit im Notizbuch, ein Gericht, das weniger einbringt, als sein Wareneinsatz kostet. Solche Differenzen bleiben unsichtbar, solange alles auf Papier, Gedächtnis, einer Inventur am Monatsende und mehreren Personen an derselben Kasse beruht. Für Inhaber oder Investoren in Deutschland sind sie doppelt unsichtbar. Verlustkontrolle heißt: jeden Vorgang dort erfassen, wo er passiert, die Differenz am selben Tag sehen und eine Person benennen, die für diese Zahl verantwortlich ist. BrandHub arbeitet dafür auf zwei Wegen: mit Branchensoftware für jeden Betriebstyp, derzeit in der Pilotphase und für Restaurant, Café und Großhandel so ausgelegt, dass sie auch ohne Internetverbindung weiterläuft; und mit Dashboards, die Daten aus Excel, Kasse und anderen Werkzeugen zusammenführen. Was passt, hängt davon ab, was Sie heute schon erfassen.

Wo verliert ein Betrieb in Marokko Geld, ohne es zu merken?

Ein Betrieb verliert an vier Stellen Geld, ohne es zu merken: im Lager (Schwund), an der Kasse, bei Krediten an Kunden und bei Produkten, die unter ihren tatsächlichen Kosten verkauft werden. Keine dieser Differenzen ist für sich genommen dramatisch; erst ihre Wiederholung, Tag für Tag, zehrt die Marge auf.

  • Lager

    Bruch, abgelaufene Ware, Diebstahl oder nicht erfasster Verbrauch: Die Ware geht hinaus, ohne verkauft zu werden.

  • Kasse

    Kassendifferenzen beim Tagesabschluss und Verkäufe, die nie boniert werden.

  • Kundenkredite

    Offene Beträge im Notizbuch, die niemand anmahnt oder mit den Zahlungen abgleicht.

  • Marge

    Ein Gericht, ein Artikel oder ein Fahrzeug, das mehr kostet, als es einbringt, ohne dass es jemand weiß.

Welche Leistungen und welche Software von BrandHub reduzieren Verluste?

Gegen Verluste bietet BrandHub Branchensoftware für das Tagesgeschäft von Restaurants, Cafés, Großhändlern und Autovermietungen, die Leistung CRM und Dashboards, wenn die Daten schon existieren, aber verstreut liegen, und individuelle Apps für Fälle, die nichts anderes abdeckt. Jede Softwarekarte zeigt den aktuellen Status des Produkts.

  • Weniger verlieren

    CRM und Dashboards

    Jede Anfrage bis zum Verkauf verfolgen und jeden Morgen Umsatz, Margen und Lagerbestand sehen.

  • Zeit gewinnen

    App-Entwicklung

    Individuelle Web- und Mobile-Apps, die Papier, Excel und endloses Hin und Her auf WhatsApp ersetzen.

  • In der Pilotphase

    BrandHub Restaurant

    Restaurant-Software

    Kasse, Bestellungen, Küche, Lager und Wareneinsatz in einem System, auch ohne Internet.

  • In der Pilotphase

    BrandHub Café

    Café-Software

    Schnelles Kassieren, Lagerbestand der Verbrauchsmaterialien und Kassendifferenzen, jeden Abend sichtbar.

  • In der Pilotphase

    BrandHub Grossiste

    Software für Großhändler und Großhandelsläden (hri)

    Preisstufen für Großabnehmer, kleine Händler und Laufkundschaft, Kundenkredite, Barcode-Scan und Lager, auch offline.

  • In der Pilotphase

    BrandHub Location

    Software für Autovermietungen

    Fuhrpark, Buchungen, Verfügbarkeit, Übergabe- und Rücknahmeprotokolle und Rentabilität pro Fahrzeug.

Welche Kennzahlen zeigen Schwund oder Kassendifferenzen in Gastronomie, Großhandel und Autovermietung?

Ein oder zwei Kennzahlen pro Branche genügen, um ein Leck am selben Tag zu erkennen, vorausgesetzt, jemand sieht sie sich jeden Abend an. Die Tabelle zeigt, welche Zahlen in den Branchen der BrandHub-Software zählen und was jede verrät, wenn sie vom üblichen Wert abweicht.

Kennzahlen für den täglichen Blick, nach Branche
BrancheKennzahlWas sie zeigt
RestaurantWareneinsatz der verkauften Gerichte; Kassendifferenz beim TagesabschlussPortionsgrößen, Verschwendung und nicht bonierte Verkäufe
CaféVerkaufte Getränke im Vergleich zum WarenverbrauchGetränke, die ausgeschenkt, aber nicht bezahlt wurden
GroßhandelOffene Kundenkredite; Bestand pro ArtikelÜberfällige Forderungen, Fehlbestände und Überbestände
AutovermietungVermietete Tage und Umsatz pro FahrzeugFahrzeuge, die stehen oder sich nicht rechnen

Wie verfolgt eine Geschäftsführung in Deutschland Kasse und Lager in Marokko jeden Abend?

Eine Geschäftsführung in Deutschland kann Kasse und Lager jeden Abend prüfen, sobald Verkäufe, Bestände und Bargeld dort erfasst werden, wo sie anfallen, und auf einer Seite zusammenlaufen. Ein Dashboard zeigt dann abends die Zahlen des Tages, ohne dass jemand auf einen Anruf oder die Excel-Liste der Betriebsleitung zum Monatsende warten muss.

Für die Software von BrandHub gilt eine klare Trennung. Jede Software läuft in einem eigenen Bereich (einer Subdomain von brandhub.ma), und jeder Kunde hat ein eigenes Konto. Inhaber und Geschäftsführung werden sich im Browser anmelden, in Marokko oder in Deutschland, und dieselben Zahlen sehen wie das Team vor Ort.

Liegen die Zahlen schon in Excel, in einem Kassensystem oder in der Buchhaltung, führt die Leistung CRM und Dashboards sie zusammen, ohne diese Werkzeuge zu ersetzen.

Verwaltungssoftware oder Dashboard: Was braucht Ihr Betrieb?

Verwaltungssoftware brauchen Sie, wenn Verkäufe und Bestände nicht dort erfasst werden, wo sie entstehen. Ein Dashboard brauchen Sie, wenn die Daten existieren, aber in Excel und mehreren Werkzeugen verteilt sind. Trifft beides zu, beginnen Sie mit der Software: Erst sie macht das Dashboard aussagekräftig.

Die Leistung CRM und Dashboards bringt Ihre vorhandenen Zahlen auf eine Seite. Die Branchensoftware von BrandHub erfasst das Tagesgeschäft. Liegt Ihr Problem eher darin, dass Kunden Sie nicht finden, lesen Sie beim digitalen Wachstum weiter; geht es um Zeit, bei der Automatisierung.

Wo verliert Ihr Unternehmen am meisten?

Die kostenlose Diagnose umfasst 14 Fragen; sie liefert drei Werte und Schätzungen, die allein aus Ihren eigenen Antworten berechnet werden. Kostenlos und anonym.

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Kann unser Personal in Marokko die Software bedienen?

Die Software von BrandHub ist mit einfachen Bildschirmen für die täglichen Handgriffe konzipiert: kassieren, Ware aus dem Lager ausbuchen, einen Kundenkredit notieren. Ziel der Gestaltung ist, dass das Personal jeden Bildschirm ohne Handbuch versteht. Die Produkte sind mit ersten Betrieben in der Pilotphase, und jede Seite zeigt ihren Status.

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Die Software für Restaurant, Café und Großhandel ist so konzipiert, dass sie Verkäufe und Bestände auch ohne Verbindung weiter erfasst und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist. Das ist ein Entwicklungsziel: Die Produkte sind in der Pilotphase, und jede Seite zeigt ihren Status.

Können wir weiter mit Excel arbeiten?

Ja, als Datenquelle oder als Export. Ziel ist nicht, Excel abzuschaffen, sondern dass niemand dieselben Zahlen zweimal eintippt. Die Leistung CRM und Dashboards verbindet Ihre vorhandenen Dateien mit einer Ansicht, die sich automatisch aktualisiert.

Was kostet die Verwaltungssoftware?

Die Preise sind noch nicht veröffentlicht: Jedes Produkt wird nach einem Gespräch über Ihren Bedarf in einem schriftlichen Angebot bepreist. Konditionen: Zahlung per Banküberweisung oder in bar; BrandHub schaltet den Zugang zur Software frei, sobald die Zahlung eingegangen ist. Die Schritte von der Anfrage bis zur Freischaltung stehen auf der Übersichtsseite der Software.

Wie erfährt eine Geschäftsführung in Deutschland von Kassen- und Lagerdifferenzen?

Schriftlich, entlang der Zahlen, die das Projekt verändern soll: Lagerdifferenzen, Kassendifferenzen, offene Kundenkredite. BrandHub antwortet auf Französisch und Arabisch sowie auf Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Italienisch. Fragen aus Deutschland stellen Sie also auf Deutsch, und die Antwort kommt ohne Umweg über einen Übersetzer.

Wie verbindlich sind Absprachen und Termine mit BrandHub in Marokko?

BrandHub hält jede Vereinbarung schriftlich fest: Nach der kostenlosen Diagnose erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Umfang, Zeitplan und Preis, und jeder Schritt wird von Ihnen abgenommen, bevor der nächste beginnt. Auf Nachrichten antwortet BrandHub innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.

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