Em piloto BrandHub Location
Software para rent-a-car em Marrocos
O BrandHub Location é um software de gestão para empresas de rent-a-car em Marrocos, desenvolvido pela BrandHub em Casablanca: frota, reservas, disponibilidade, vistorias de entrega e devolução e rentabilidade por viatura, para se saber todos os dias que viatura está a render. Está em fase piloto, e o acesso é feito a pedido, nesta página ou por WhatsApp.
Uma empresa de aluguer de automóveis ganha dinheiro quando as viaturas estão na estrada. Perde-o quando uma viatura fica parada no parque sem que ninguém repare, quando o mesmo carro é prometido a dois clientes para as mesmas datas, ou quando volta riscado sem um registo claro para resolver a questão com o cliente. Entre uma agenda em papel, um ficheiro Excel e as mensagens de WhatsApp de cada funcionário, as perdas ficam invisíveis até ao dia em que um cliente espera ao balcão, ou no aeroporto, por um carro que já saiu. Franchisado, rent-a-car local ou frota para turistas: o mecanismo é o mesmo. O BrandHub Location está a ser construído em torno da frota: uma agenda por viatura, disponibilidade verificada antes de cada confirmação, entrega e devolução registadas, e a receita de cada viatura legível de relance. Para as empresas que também querem reservas online, a BrandHub cria o site de reservas. O software está em fase piloto: é usado por empresas piloto, o acesso é feito a pedido e não foi fixada nenhuma data de lançamento público.
Que problemas vai resolver o BrandHub Location?
O BrandHub Location ataca quatro fugas próprias do aluguer de automóveis: a mesma viatura confirmada duas vezes, uma viatura parada no parque sem que ninguém dê por isso, uma vistoria contestada na devolução e a rentabilidade por viatura que nunca é calculada. Cada uma custa dinheiro em silêncio, e é disso que trata o controlo de perdas.
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Reservas em duplicado
Um funcionário confirma um utilitário por telefone enquanto outro o promete por WhatsApp para o mesmo fim de semana, e um dos dois clientes fica sem carro.
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Viaturas paradas sem que ninguém repare
Um carro que volta da oficina fica estacionado atrás da loja, fora da agenda, a pagar a prestação e o seguro sem ser alugado.
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Vistorias contestadas na devolução
Um risco na porta aparece na devolução, mas a ficha preenchida à saída é vaga, e a conversa com o cliente acaba sem prova.
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Rentabilidade de cada viatura desconhecida
A empresa conhece a faturação do mês sem saber que viatura a produz: a que está sempre alugada e a que vive na oficina parecem iguais.
Como vai ser o BrandHub Location numa empresa de rent-a-car?
O BrandHub Location vai mostrar a semana de cada viatura numa linha própria: as reservas, os dias na oficina e os dias livres, verificados antes de qualquer confirmação. Dois ecrãs vão completar a agenda: a vistoria, que compara a entrega com a devolução, e a rentabilidade de cada viatura. A ilustração mostra este princípio, sem nenhum número.
Reservas e disponibilidade
Disponibilidade verificada antes da confirmação
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Uma agenda por viatura
Cada viatura vai ter a sua linha na agenda, vista por todos os funcionários: as datas já ocupadas não podem ser prometidas uma segunda vez.
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Cada viatura, disponível ou não
Um carro na oficina vai aparecer como tal na agenda, e a sua ficha vai indicar se os documentos permitem alugá-lo.
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Duas vistorias comparadas
A mesma verificação vai ser feita na entrega e na devolução: um risco novo nota-se ao comparar as duas, com o cliente.
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Quanto rende cada viatura
Receitas e custos vão ler-se viatura a viatura: o utilitário sempre alugado deixa de esconder a berlina que fica na oficina.
O que vai incluir o BrandHub Location?
O software tem quatro módulos que acompanham uma viatura do princípio ao fim: a entrada na frota, as reservas, o estado em cada entrega e o dinheiro que rende. Todos estão marcados «Em piloto», porque o BrandHub Location é usado por empresas piloto. A força está na ligação entre eles, em torno de uma ficha por viatura.
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Frota
Em pilotoVai manter uma ficha por viatura, com a matrícula, os documentos e as idas à oficina, para que se saiba sempre se pode ser alugada.
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Reservas e disponibilidade
Em pilotoVai mostrar uma agenda por viatura, partilhada por toda a equipa, e verificar que a viatura está livre nas datas pedidas antes de o aluguer ser confirmado.
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Vistorias de entrega e devolução
Em pilotoVai registar o estado da viatura na entrega e na devolução, para que as duas vistorias possam ser comparadas com o cliente, ponto por ponto.
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Rentabilidade por viatura
Em pilotoVai pôr lado a lado as receitas de aluguer, os dias alugados e os custos de cada viatura, para mostrar qual se paga a si própria e qual imobiliza dinheiro.
Como se evitam reservas em duplicado num rent-a-car?
Mantendo uma única agenda por viatura, partilhada por toda a equipa, e verificando a disponibilidade antes de confirmar cada aluguer. É o princípio escolhido para o BrandHub Location: uma viatura já reservada para certas datas não vai poder ser confirmada para outro cliente nessas datas, seja qual for o funcionário que atende a chamada.
Uma reserva em duplicado raramente nasce de um erro de cálculo. Nasce de uma agenda dispersa: um caderno ao balcão, um ficheiro Excel no computador do gerente, conversas de WhatsApp em vários telemóveis. Cada funcionário confirma com o que tem à frente, sem ver o que um colega acabou de aceitar.
O erro aparece no pior momento, quando o cliente chega ao balcão ou ao aeroporto e o carro prometido já saiu. Mesmo sem software partilhado, uma regra simples reduz o risco: uma só pessoa gere a agenda e confirma cada aluguer.
Quanto vai custar o BrandHub Location e como se paga?
O BrandHub Location ainda não tem preço publicado. O preço vai constar de uma proposta escrita, preparada depois de uma conversa sobre a empresa: a dimensão da frota, o número de balcões e a forma como as reservas chegam hoje. Pedir a entrada no piloto não obriga a nada. O pagamento e o acesso seguem as regras abaixo.
- Pagamento por transferência bancária ou em numerário
- A BrandHub ativa o acesso ao software após a receção do pagamento
- Cada software funciona no seu próprio espaço (um subdomínio de brandhub.ma) e cada cliente tem a sua própria conta
Preço Preço sob orçamento, numa proposta escrita
Pedir acesso ao BrandHub Location
O formulário abre em breve. Até lá, escreva-nos pelo WhatsApp.
Escrever no WhatsAppPerguntas frequentes
Já podemos usar o BrandHub Location?
O BrandHub Location está em fase piloto: é usado por empresas piloto, e o acesso é feito a pedido, nesta página ou por WhatsApp. Não foi anunciada nenhuma data de lançamento público. O diagnóstico gratuito ajuda a encontrar onde a empresa perde dinheiro, e a lista dos programas da BrandHub e do seu estado situa o BrandHub Location entre os outros produtos.
O BrandHub Location serve para a nossa frota em Portugal?
O BrandHub Location está a ser desenvolvido para empresas de aluguer de automóveis que operam em Marrocos, e é a essas empresas que a BrandHub o propõe. Se a empresa tem balcões nos dois países, indique no pedido a dimensão da frota em Marrocos e o sistema que usa hoje.
A disponibilidade pode aparecer no nosso site?
É uma necessidade em estudo para o BrandHub Location, sem compromisso nesta fase: ligar a agenda das viaturas a um site de reservas. O site em si é algo que a BrandHub já pode criar para a empresa, através do serviço de criação de sites. Se a empresa já tem site, indique-o por WhatsApp.
Posso tratar do pedido em português, a partir de Lisboa?
Por escrito, sim. A BrandHub responde em francês e árabe, e também em inglês, espanhol, alemão, português e italiano. Um pedido enviado nesta página ou por WhatsApp recebe resposta no prazo de 24 horas úteis. Indique no pedido em que línguas trabalham os funcionários de balcão em Marrocos, para que fique registado com as necessidades da empresa.
É possível gerir vários balcões?
Nada é prometido por agora: a gestão de vários balcões é uma das necessidades em estudo. Indique no pedido o número de pontos de venda, contando uma loja no centro da cidade e um balcão no aeroporto como dois. As respostas orientam as escolhas feitas para o BrandHub Location.
Vai mostrar quanto rende cada viatura?
Sim, é essa a função do módulo de rentabilidade por viatura do BrandHub Location, hoje em piloto: para cada viatura, vai pôr lado a lado as receitas de aluguer, os dias alugados e custos como a manutenção ou as reparações, para mostrar quanto a viatura rende de facto.
O que acontece ao pedido?
Fica registado com o número de pontos de venda, a prioridade e o sistema usado hoje: papel, Excel ou outro software. A BrandHub contacta depois a empresa para estudar a sua entrada no piloto do BrandHub Location. Nesta fase, não há nada a pagar.
Vamos falar sobre a sua empresa
Envie uma mensagem à BrandHub pelo WhatsApp ou comece pelo diagnóstico gratuito.