Pilote en cours BrandHub Location
Logiciel de gestion pour location de voiture
BrandHub Location est un logiciel de gestion pour les agences de location de voiture au Maroc, conçu à Casablanca : flotte, réservations, disponibilités, états des lieux et rentabilité par voiture, pour voir chaque jour quelle voiture rapporte. Le logiciel est en phase pilote chez des entreprises utilisatrices ; l'accès se fait sur demande, depuis cette page ou sur WhatsApp.
Une agence de location gagne de l'argent quand ses voitures roulent. Elle en perd quand une voiture reste au parking sans que personne s'en aperçoive, quand la même voiture est promise à deux clients pour les mêmes dates, ou quand elle revient rayée sans constat clair pour trancher avec le locataire. Entre un planning papier, un fichier Excel et les messages WhatsApp de chaque employé, ces pertes restent invisibles jusqu'au jour où un client attend au comptoir une voiture déjà sortie. BrandHub Location est conçu autour de la flotte : un calendrier par voiture, la disponibilité vérifiée avant chaque confirmation, la remise des clés et le retour consignés, et les revenus de chaque voiture lisibles d'un coup d'œil. Pour l'agence qui veut aussi recevoir des réservations en ligne, BrandHub crée le site de réservation. Le logiciel est en pilote : des entreprises pilotes l'utilisent, l'accès se fait sur demande et aucune date de lancement public n'est fixée.
Quels problèmes BrandHub Location doit-il régler ?
BrandHub Location s'attaque à quatre fuites propres à la location de voiture : la même voiture confirmée deux fois, une voiture qui dort au parking sans que personne le remarque, un état des lieux contesté au retour et une rentabilité par voiture jamais calculée. Chacune coûte de l'argent sans bruit : c'est tout l'enjeu du contrôle des pertes.
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Doubles réservations
Un employé confirme une citadine au téléphone pendant qu'un autre la promet sur WhatsApp pour le même week-end, et l'un des deux clients repart sans voiture.
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Voitures immobilisées sans que personne le voie
Une voiture revenue du garage reste garée derrière l'agence, absente du planning, et continue de coûter son crédit et son assurance sans être louée.
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États des lieux contestés au retour
Une rayure sur la portière apparaît au retour, mais la fiche remplie au départ est vague, et la discussion avec le locataire se termine sans preuve.
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Rentabilité de chaque voiture inconnue
L'agence connaît sa recette du mois, sans savoir quelle voiture la produit : celle qui enchaîne les locations et celle qui vit au garage se confondent.
À quoi ressemblera BrandHub Location dans une agence ?
BrandHub Location affichera la semaine de chaque voiture sur sa propre ligne : ses réservations, ses passages au garage et les jours libres, vérifiés avant toute confirmation. Deux écrans compléteront ce planning : l'état des lieux, qui comparera la remise des clés et le retour, et la rentabilité de chaque voiture. L'illustration montre ce principe, sans aucun chiffre.
Réservations et disponibilités
Disponibilité vérifiée avant confirmation
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Un calendrier par voiture
Chaque voiture aura sa ligne dans le planning, vue par tous les employés : une date déjà prise ne pourra pas être promise une seconde fois.
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Chaque voiture, louable ou non
Une voiture au garage apparaîtra comme telle sur le planning, et sa fiche dira si ses documents permettent de la louer.
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Deux constats comparés
Le même relevé sera fait à la remise des clés et au retour : une rayure nouvelle se verra en comparant les deux, avec le locataire.
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Ce que rapporte chaque voiture
Revenus et coûts seront lus voiture par voiture : la citadine qui enchaîne les locations ne cachera plus la berline qui reste au garage.
Que comprendra le logiciel ?
Le logiciel comprend quatre modules qui suivent une voiture de bout en bout : son entrée dans la flotte, ses réservations, son état à chaque remise de clés et l'argent qu'elle rapporte. Tous portent la mention « Au pilote », puisque BrandHub Location est utilisé par des entreprises pilotes. Leur force vient du lien entre eux, autour d'une même fiche par voiture.
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Flotte
Au pilotePermettra de tenir une fiche par voiture, avec son immatriculation, ses documents et ses passages au garage, pour savoir à tout moment si elle est louable.
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Réservations et disponibilités
Au piloteAffichera un calendrier par voiture, partagé par toute l'équipe, et vérifiera qu'elle est libre sur les dates demandées avant que la location soit confirmée.
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États des lieux
Au pilotePermettra de consigner l'état de la voiture à la remise des clés puis au retour, pour comparer les deux constats avec le locataire, point par point.
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Rentabilité par voiture
Au piloteMettra en regard, pour chaque voiture, ses revenus de location, ses jours loués et ses coûts, afin de voir laquelle rapporte et laquelle immobilise de l'argent.
Comment éviter les doubles réservations ?
En tenant un seul calendrier par voiture, partagé par toute l'équipe, et en vérifiant la disponibilité avant de confirmer chaque location. C'est le principe retenu pour BrandHub Location : une voiture déjà réservée sur certaines dates ne pourra pas être confirmée pour un autre client sur ces mêmes dates, quel que soit l'employé qui répond.
Une double réservation naît rarement d'une erreur de calcul. Elle vient d'un planning éclaté : un cahier au comptoir, un fichier Excel sur l'ordinateur du gérant, des conversations WhatsApp sur plusieurs téléphones. Chaque employé confirme avec ce qu'il a sous la main, sans voir ce qu'un collègue vient d'accepter.
L'erreur se découvre au pire moment, quand le client se présente au comptoir ou à l'aéroport et que la voiture promise est déjà partie. Même sans logiciel partagé, une règle simple limite ce risque : une seule personne tient le planning et confirme toutes les locations.
Combien coûte BrandHub Location et comment payer ?
Le prix de BrandHub Location n'est pas encore publié. Il figurera dans une proposition écrite, préparée après un échange sur votre agence : la taille de la flotte, le nombre d'agences et la façon dont les réservations arrivent aujourd'hui. Demander l'accès au pilote ne vous engage à rien. Le règlement et l'ouverture de l'accès suivent les règles ci-dessous.
- Paiement par virement bancaire ou en espèces
- L'accès au logiciel est activé par BrandHub après réception du paiement
- Chaque logiciel fonctionne sur son propre espace (un sous-domaine de brandhub.ma) et chaque client dispose de son propre compte
Tarif Sur devis, dans une proposition écrite
Demander BrandHub Location
Le formulaire ouvre bientôt. En attendant, écrivez-nous sur WhatsApp.
Écrire sur WhatsAppQuestions fréquentes
Peut-on déjà utiliser BrandHub Location ?
BrandHub Location est en pilote : il est utilisé par des entreprises pilotes, et l'accès se fait sur demande, depuis cette page ou sur WhatsApp. Aucune date de lancement public n'est annoncée. Le diagnostic gratuit aide aussi à repérer où votre agence perd de l'argent. Le tableau des logiciels BrandHub et de leur statut situe BrandHub Location parmi les autres logiciels de gestion.
Les disponibilités pourront-elles s'afficher sur mon site ?
C'est un besoin étudié pour BrandHub Location, sans engagement à ce stade : relier le calendrier des voitures à un site de réservation. Le site lui-même, BrandHub peut déjà le réaliser pour votre agence, avec la création de site web. Si votre agence a déjà un site, précisez-le sur WhatsApp.
Peut-on gérer plusieurs agences ?
Rien n'est promis pour l'instant : la gestion de plusieurs agences fait partie des besoins étudiés. Indiquez dans votre demande le nombre de points de vente, une agence en centre-ville et un comptoir à l'aéroport comptant pour deux. Ces réponses orientent les choix de BrandHub Location.
Que devient ma demande ?
Elle est enregistrée avec votre nombre de points de vente, votre priorité et le système utilisé aujourd'hui : papier, Excel ou un autre logiciel. BrandHub vous contacte ensuite pour étudier l'accès de votre agence au pilote de BrandHub Location. Vous ne payez rien à ce stade.
Wach ghadi y3tini ch7al rbe7t f kol tomobil ?
Oui, c'est le rôle du module de rentabilité par voiture de BrandHub Location, aujourd'hui au pilote : pour chaque voiture, il rapproche les revenus de location, les jours loués et les coûts, comme l'entretien ou les réparations, pour montrer ce qu'elle rapporte réellement.
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