En piloto BrandHub Location
Software de gestión para alquiler de coches en Marruecos
BrandHub Location es un software de gestión para empresas de alquiler de coches en Marruecos, diseñado por BrandHub en Casablanca: flota, reservas, disponibilidad, inspección del vehículo en la entrega y la devolución, y rentabilidad por coche, para saber cada día qué coche está generando ingresos. Está en fase piloto y el acceso se solicita desde esta página o por WhatsApp.
Una empresa de alquiler de coches gana dinero cuando sus coches están en la carretera. Lo pierde cuando un coche se queda en el aparcamiento sin que nadie se dé cuenta, cuando el mismo coche se promete a dos clientes para las mismas fechas o cuando vuelve con un arañazo sin un registro claro para aclararlo. Entre una agenda de papel, un Excel y los WhatsApp de cada empleado, estas pérdidas pasan desapercibidas hasta que un cliente espera en el aeropuerto un coche que ya ha salido. Da igual que gestiones una franquicia, un rent a car local o una flota para quienes visitan Marruecos: el mecanismo es el mismo. BrandHub Location se organiza en torno a la flota: un calendario por coche, la disponibilidad comprobada antes de confirmar, la entrega y la devolución registradas, y los ingresos de cada coche a la vista. Si además quieres reservas en línea, BrandHub hace la web. El software está en piloto: lo usan empresas piloto, el acceso se concede previa solicitud y no hay fecha fijada de lanzamiento público.
¿Qué problemas resolverá BrandHub Location?
BrandHub Location aborda cuatro fugas propias del alquiler de coches: el mismo coche confirmado dos veces, un coche parado en el aparcamiento sin que nadie lo note, un daño discutido en la devolución y una rentabilidad por coche que nunca se calcula. Cada una cuesta dinero sin hacer ruido, y de eso trata el control de pérdidas.
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Reservas duplicadas
Un empleado confirma un utilitario por teléfono mientras otro lo promete por WhatsApp para el mismo fin de semana, y uno de los dos clientes se queda sin coche.
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Coches parados sin que nadie lo note
Un coche que vuelve del taller se queda aparcado detrás de la oficina, fuera de la agenda, pagando su financiación y su seguro sin alquilarse.
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Daños discutidos en la devolución
En la devolución aparece un arañazo en la puerta, pero la hoja de la entrega es vaga, y la discusión con el cliente termina sin pruebas.
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Rentabilidad de cada coche desconocida
La empresa conoce su facturación mensual sin saber qué coche la genera: el que siempre está fuera y el que vive en el taller parecen iguales.
¿Cómo se verá BrandHub Location en una oficina de alquiler?
BrandHub Location mostrará la semana de cada coche en su propia línea: sus reservas, sus días en el taller y sus días libres, comprobados antes de cualquier confirmación. Dos pantallas completarán la agenda: la inspección, que compara la entrega con la devolución, y la rentabilidad de cada coche. La ilustración muestra este principio, sin ninguna cifra.
Reservas y disponibilidad
Disponibilidad comprobada antes de confirmar
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Un calendario por coche
Cada coche tendrá su propia línea en la agenda, visible para todo el equipo: las fechas ya ocupadas no se podrán prometer una segunda vez.
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Cada coche, alquilable o no
Un coche en el taller aparecerá como tal en la agenda, y su ficha indicará si su documentación permite alquilarlo.
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Dos inspecciones comparadas
La misma comprobación se hará en la entrega de llaves y en la devolución: un arañazo nuevo salta a la vista al comparar las dos, con el cliente delante.
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Lo que gana cada coche
Ingresos y gastos se leerán coche por coche: el utilitario que siempre está fuera ya no ocultará la berlina que no sale del taller.
¿Qué incluirá BrandHub Location?
El software tiene cuatro módulos que acompañan a un coche de principio a fin: su alta en la flota, sus reservas, su estado en cada entrega de llaves y el dinero que genera. Todos están marcados «En piloto», porque de momento solo lo usan empresas piloto. Su fuerza está en su conexión, en torno a una ficha por coche.
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Flota
En pilotoMantendrá una ficha por coche, con su matrícula, su documentación y sus pasos por el taller, para saber en todo momento si se puede alquilar.
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Reservas y disponibilidad
En pilotoMostrará un calendario por coche, compartido por todo el equipo, y comprobará que el coche está libre en las fechas pedidas antes de confirmar el alquiler.
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Inspección del vehículo en la entrega y la devolución
En pilotoRegistrará el estado del coche en la entrega de llaves y en la devolución, para comparar las dos inspecciones con el cliente, punto por punto.
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Rentabilidad por coche
En pilotoPondrá frente a frente los ingresos por alquiler, los días alquilados y los gastos de cada coche, para mostrar cuál se paga solo y cuál inmoviliza dinero.
¿Cómo se evitan las reservas duplicadas en un rent a car?
Con un único calendario por coche, compartido por todo el equipo, y comprobando la disponibilidad antes de confirmar cada alquiler. Ese es el principio elegido para BrandHub Location: un coche ya reservado para unas fechas no se podrá confirmar a otro cliente en esas fechas, sea cual sea el empleado que atienda la llamada.
Una reserva duplicada rara vez viene de un error de cálculo. Viene de una agenda dispersa: una libreta en el mostrador, un Excel en el ordenador del encargado, conversaciones de WhatsApp en varios móviles. Cada empleado confirma con lo que tiene delante, sin ver lo que un compañero acaba de aceptar.
El error aparece en el peor momento, cuando el cliente llega al mostrador o al aeropuerto y el coche prometido ya ha salido. Incluso sin un software compartido, una regla sencilla limita el riesgo: una sola persona lleva la agenda y confirma cada alquiler.
¿Cuánto costará BrandHub Location y cómo se paga?
BrandHub Location todavía no tiene un precio publicado. El precio figurará en una propuesta por escrito, preparada después de hablar sobre tu empresa: el tamaño de la flota, el número de oficinas y cómo entran hoy las reservas. Pedir la incorporación al piloto no te compromete a nada. El pago y el acceso siguen las reglas de abajo.
- Pago por transferencia bancaria o en efectivo
- BrandHub activa el acceso al software una vez recibido el pago
- Cada software funciona en su propio espacio (un subdominio de brandhub.ma) y cada cliente tiene su propia cuenta
Precio Presupuesto a medida, en una propuesta por escrito
Solicitar BrandHub Location
El formulario se abrirá pronto. Mientras tanto, escríbenos por WhatsApp.
Escríbenos por WhatsAppPreguntas frecuentes
¿Se puede usar ya BrandHub Location?
BrandHub Location está en piloto: lo usan empresas piloto, y el acceso se solicita desde esta página o por WhatsApp. No hay fecha anunciada de lanzamiento público. El diagnóstico gratuito también te ayuda a ver dónde pierde dinero tu empresa, y la tabla del software de BrandHub y su estado sitúa BrandHub Location entre los demás productos.
¿Se podrá mostrar la disponibilidad en nuestra web?
Es una necesidad que se estudia para BrandHub Location, sin compromiso en esta fase: conectar el calendario de los coches con una web de reservas. La web en sí es algo que BrandHub ya puede hacer para tu empresa, con su servicio de diseño web. Si ya tienes una web, coméntalo por WhatsApp.
¿Puedo comunicarme con BrandHub en español?
Sí: BrandHub responde en francés y árabe, y también en inglés, español, alemán, portugués e italiano. Los canales, empezando por WhatsApp, están en la página de contacto. Indica en tu solicitud en qué idiomas trabaja el personal del mostrador, para que quede anotado con las necesidades de tu empresa.
¿Se podrán gestionar varias oficinas?
Todavía no se promete nada: la gestión de varias oficinas es una de las necesidades que se estudian. Indica en tu solicitud tu número de puntos de venta, contando como dos una oficina en el centro y un mostrador en el aeropuerto. Tus respuestas orientan las decisiones que se toman para BrandHub Location.
¿Mostrará cuánto gana cada coche?
Sí, esa es la función del módulo de rentabilidad por coche de BrandHub Location, hoy en piloto: para cada coche, pondrá frente a frente los ingresos por alquiler, los días alquilados y gastos como el mantenimiento o las reparaciones, para mostrar lo que el coche gana de verdad.
¿Qué pasa con mi solicitud?
Queda registrada con tu número de puntos de venta, tu prioridad y el sistema que usas hoy: papel, Excel u otro software. Después, BrandHub se pone en contacto contigo para estudiar la incorporación de tu empresa al piloto de BrandHub Location. En esta fase no pagas nada.
Hablemos de tu empresa
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