Pilote en cours BrandHub Café
Logiciel de gestion pour café au Maroc
BrandHub Café est un logiciel de gestion pour les cafés au Maroc, conçu à Casablanca : encaissement rapide au comptoir et en terrasse, stock des consommables et écarts de caisse visibles chaque soir, même sans connexion internet. Le logiciel est en phase pilote chez des entreprises utilisatrices ; l'accès se fait sur demande, depuis cette page ou sur WhatsApp.
Un café vit de vitesse et de petites sommes, encaissées du matin jusqu'à la fermeture. Aux heures de pointe, les commandes s'enchaînent au comptoir et en terrasse, plusieurs serveurs se partagent le même tiroir-caisse et personne n'a le temps de noter chaque boisson servie. Le café en grains, le lait, le sucre et les bouteilles d'eau sortent de la réserve sans être recomptés, et le manque se découvre souvent en fin de mois, quand il est trop tard pour savoir d'où il vient. À Casablanca, BrandHub a conçu BrandHub Café autour de trois gestes : encaisser vite, suivre les consommables et lire l'écart de caisse chaque soir, au moment de fermer. Le logiciel est aussi pensé pour continuer à encaisser quand la connexion coupe, puis pour tout synchroniser au retour du réseau. BrandHub Café est aujourd'hui en pilote : des entreprises pilotes l'utilisent, l'accès se fait sur demande et aucune date de lancement public n'est fixée.
Quels problèmes BrandHub Café doit-il régler ?
BrandHub Café doit régler quatre fuites propres au café : les consommations servies pendant le rush mais jamais encaissées, les écarts de caisse qu'on ne peut attribuer à aucun service, le café, le lait et le sucre qui sortent sans vente en face, et l'absence de chiffres fiables par produit et par serveur.
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Encaissements oubliés aux heures de pointe
Quand le comptoir et la terrasse se remplissent en même temps, un café servi sans ticket ou une table partie sans régler ne laisse aucune trace.
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Écarts de caisse entre les services
Le serveur du matin et celui de l'après-midi puisent dans le même tiroir : à la fermeture, un manque apparaît, sans que personne sache à quel service il appartient.
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Consommables qui partent sans être vendus
Café en grains, lait, sucre, bouteilles d'eau : rarement comptés, ils ne disent pas si la différence vient d'une consommation offerte, d'une perte ou d'une vente non saisie.
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Aucun chiffre par produit ni par serveur
Sans relevé détaillé, impossible de savoir quelle boisson se vend le mieux, à quelle heure, ni ce que chaque serveur a encaissé dans sa journée.
Comment BrandHub Café suivra-t-il la journée, des heures de pointe à la fermeture ?
BrandHub Café suivra la journée au rythme du comptoir : chaque boisson encaissée en quelques touches, au comptoir comme en terrasse, chaque sortie de café, de lait, de sucre ou d'eau mise en face des ventes, puis le tiroir comparé aux ventes enregistrées à la fermeture. L'illustration montre ce principe du logiciel en pilote.
- Espresso
- Thé à la menthe
- Jus d'orange
Stock des consommables
Café, lait, sucre et eau
Écarts de caisse
Chaque soir, à la fermeture
Tiroir Ventes enregistrées-
Encaisser en quelques touches
Pendant l'affluence, chaque consommation servie au comptoir ou en terrasse aura son ticket, sans ralentir la file.
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Suivre les consommables
Ce qui sort de la réserve sera mis en face de ce qui a été vendu : un paquet de café ou un pack de lait qui manque se remarquera.
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Voir l'écart le soir même
À la fermeture, un seul chiffre à lire : l'écart entre l'argent compté et les ventes de la journée, avant de rentrer.
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Encaisser pendant une coupure
Objectif de conception : si la connexion tombe en pleine heure de pointe, la vente continue, puis tout rejoint la clôture du soir au retour du réseau.
Que comprendra le logiciel ?
Le logiciel comprend trois modules, tous marqués « Au pilote » à ce jour : l'encaissement rapide, le stock des consommables et les écarts de caisse. Ils sont pensés pour le rythme d'un café, où chaque vente est petite, où la file ne doit pas attendre et où la journée se referme sur un seul chiffre : l'argent réellement présent dans le tiroir.
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Encaissement rapide
Au piloteIl permettra de saisir une commande en quelques touches, au comptoir comme en terrasse, pour que chaque boisson servie soit encaissée même quand la file s'allonge.
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Stock des consommables
Au piloteIl suivra le café, le lait, le sucre et l'eau qui sortent de la réserve, pour rapprocher ce qui a été consommé de ce qui a été vendu.
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Écarts de caisse
Au piloteIl comparera chaque soir, à la fermeture, l'argent du tiroir aux ventes enregistrées, pour que l'écart soit vu le jour même et non en fin de mois.
Le logiciel fonctionnera-t-il sans internet ?
BrandHub Café est conçu pour continuer à encaisser au comptoir et en terrasse quand la connexion tombe en plein rush, puis pour envoyer les ventes enregistrées dès que le réseau revient. C'est un objectif de conception : le logiciel est en pilote, et BrandHub ne publie pas encore de résultat sur ce fonctionnement hors ligne.
Dans un café, une coupure en plein rush coûte cher : la terrasse est pleine, la file attend au comptoir et, si la caisse dépend du réseau, plus rien ne s'encaisse. L'objectif est que chaque boisson reste saisie pendant la coupure, sans passer par un bout de papier recopié plus tard.
Les ventes faites hors connexion devront ensuite rejoindre la clôture du soir, pour que l'écart de caisse reste juste : c'est le principe du contrôle des pertes, enregistrer chaque vente là où elle a lieu. Si le réseau de votre café est instable, précisez-le sur WhatsApp.
Combien coûte BrandHub Café et comment payer ?
Le prix de BrandHub Café n'est pas encore publié. Il sera indiqué dans une proposition écrite, après un échange sur votre café : nombre de points de vente, organisation du comptoir et de la terrasse, système de caisse actuel. Demander l'accès au pilote n'engage à aucun paiement.
- Paiement par virement bancaire ou en espèces
- L'accès au logiciel est activé par BrandHub après réception du paiement
- Chaque logiciel fonctionne sur son propre espace (un sous-domaine de brandhub.ma) et chaque client dispose de son propre compte
Tarif Sur devis, dans une proposition écrite
Demander BrandHub Café
Le formulaire ouvre bientôt. En attendant, écrivez-nous sur WhatsApp.
Écrire sur WhatsAppQuestions fréquentes
Peut-on déjà utiliser BrandHub Café ?
BrandHub Café est en pilote : il est utilisé par des entreprises pilotes, et l'accès se fait sur demande, depuis cette page ou sur WhatsApp. Aucune date de lancement public n'est annoncée. Avant de demander l'accès, le diagnostic gratuit aide à voir par quoi commencer dans votre café.
Café et restaurant : est-ce le même logiciel ?
Ce sont deux produits distincts, avec des écrans pensés pour deux journées différentes. BrandHub Café mise sur la vitesse au comptoir, le suivi des consommables et la clôture du soir. Le logiciel pour restaurant est pensé autour de la salle, de la cuisine et du coût matière de chaque plat. Si vous tenez un café-restaurant, précisez-le sur WhatsApp. Les cinq produits et leur statut sont réunis dans la vue d'ensemble des logiciels BrandHub.
Chaque serveur aura-t-il son propre accès ?
Ce point n'est pas encore arrêté. L'accès par serveur fait partie des besoins étudiés pour BrandHub Café, car plusieurs personnes tiennent souvent le même tiroir au cours d'une journée. Décrivez votre organisation sur WhatsApp : nombre de serveurs par service, comptoir et terrasse séparés ou non, personne qui ferme la caisse le soir.
Que devient ma demande ?
Votre demande d'accès à BrandHub Café est enregistrée avec ce que vous y indiquez : nombre de points de vente, ville, problème principal et système de caisse actuel. BrandHub vous contacte ensuite pour étudier l'accès de votre café au pilote. Aucun paiement n'est demandé au moment de la demande.
Wach 3ndkom logiciel dyal caisse l café ?
Oui, BrandHub Café est conçu exactement pour cela : encaisser vite au comptoir et en terrasse, suivre les consommables et voir l'écart de caisse chaque soir. Le logiciel est en phase pilote chez des entreprises utilisatrices ; l'accès se fait sur demande, depuis cette page ou sur WhatsApp.
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